Solicitar una partida de defunción es un trámite necesario para gestionar herencias, pensiones, trámites judiciales …
seguros de vida, sucesiones, créditos inmobiliarios y otros procedimientos legales. Sin embargo, pocas personas conocen el paso a paso correcto y la mayoría desconoce que el proceso varía según la provincia, lo que genera demoras y rechazos. Esta guía completa te ayudará a obtener la partida de forma correcta, evitando errores comunes y entendiendo todas las etapas involucradas.
Qué es una partida de defunción y por qué la necesitas
La partida de defunción es el documento oficial que certifica la muerte de una persona. Es emitida exclusivamente por el Registro Civil donde ocurrió el fallecimiento o donde se asentó el acta.
Incluye información esencial:
- Nombre completo del fallecido
- Fecha, hora y lugar del fallecimiento
- Causa o tipo de defunción según normativa
- Datos del médico interviniente o autoridad que certificó
- Número de acta, tomo y folio
- Firma y sello del Registro Civil
Este documento suele ser requerido para:
- Trámites previsionales en ANSES
- Sucesiones en juzgados civiles
- Reclamos de seguros de vida
- Procesos de ciudadanía o trámites migratorios
- Cierre de cuentas bancarias
- Solicitudes de pensión por fallecimiento
Para información general sobre registros civiles, podés consultar:
https://www.argentina.gob.ar/justicia/registrocivil
Paso 1: Identificar el Registro Civil donde está asentada la defunción
El primer paso es fundamental: debés saber dónde se registró el fallecimiento. No importa dónde vivía la persona, sino dónde ocurrió o dónde se asentó oficialmente la defunción.
Algunos ejemplos:
- Fallecimiento en hospital público: el acta se inscribe en el Registro Civil asignado a ese hospital.
- Fallecimiento en un domicilio: la inscripción puede hacerse en el registro del barrio o en el registro central provincial.
- Fallecimiento en otra provincia: la partida debe solicitarse en esa provincia, no en el domicilio del fallecido.
Si no recordás el lugar exacto, podés revisar:
- Certificado médico de defunción
- Documentos entregados por el hospital
- Comunicaciones del juzgado, si hubo intervención
Paso 2: Reunir los datos y documentos mínimos para iniciar el trámite
Antes de iniciar la solicitud, reuní toda la información posible:
- Nombre completo del fallecido
- Fecha exacta o aproximada del fallecimiento
- Lugar donde ocurrió
- Número de acta, tomo y folio si los conocés
- DNI del solicitante
- Relación con la persona fallecida (no siempre obligatorio, pero útil)
Si no contás con todos los datos, igual podés hacer la solicitud, pero el registro puede demorar más tiempo por búsquedas manuales.
Paso 3: Consultar si la provincia ofrece trámite online o solo presencial
Aquí comienzan las diferencias provinciales. Algunas provincias permiten solicitar la partida completamente online, otras solo permiten iniciar el trámite digitalmente y en algunos lugares aún es totalmente presencial.
Ejemplos de provincias con sistemas digitales:
- CABA: https://www.buenosaires.gob.ar/tramites/solicitud-de-actas
- Provincia de Buenos Aires: https://gba.gob.ar/registrodelaspersonas
- Córdoba: https://registrocivil.cba.gov.ar
- Mendoza: https://www.mendoza.gov.ar
- Tucumán: https://www.gobiernodeltucuman.gob.ar
Verificá siempre el portal oficial de la provincia donde ocurrió la defunción.
Paso 4: Completar el formulario correspondiente
Si el trámite está disponible online, tendrás que completar un formulario digital donde se solicitarán:
- Datos del fallecido
- Datos del solicitante
- Motivo de la solicitud
- Correo electrónico de contacto
- Tipo de partida (simple, certificada, uso internacional)
Recomendaciones para evitar rechazos:
- Revisá nombres y apellidos con exactitud
- Ingresá la fecha lo más precisa posible
- Usá un correo electrónico activo
- Evitá usar apodos o abreviaciones
Errores en nombres o fechas son el motivo más común de rechazo o demora.
Paso 5: Pagar la tasa de emisión
La mayoría de las provincias cobra un arancel para emitir la partida. El costo varía según el tipo de partida y el lugar del trámite.
Formas de pago habituales:
- Tarjeta de crédito o débito
- Billeteras virtuales
- Pago en caja del Registro Civil
- Pago por medios externos habilitados
Guardá siempre el comprobante.
Paso 6: Esperar la emisión y retirar o descargar la partida
Existen tres modalidades posibles:
Partida digital (PDF firmado digitalmente)
- Llega por correo electrónico
- Tiene la misma validez que la copia física
- Suele tardar entre 24 y 72 horas
Retiro presencial
- Se retira en el Registro Civil asignado
- Puede tardar entre 3 y 10 días
Envío postal
- Disponible en algunas provincias
- Tiene costo adicional
- Tardanza variable según la localidad
Antes de usar la partida, verificá que los datos coincidan exactamente con los del fallecido.
Paso 7: Qué hacer si el acta no aparece o no está digitalizada
Esto ocurre especialmente cuando la defunción es anterior al año 2000 o en provincias con registros todavía en papel.
Qué podés hacer:
- Solicitar una búsqueda manual en el registro
- Presentar más datos para facilitar la localización
- Consultar por teléfono o correo oficial
- Presentar una nota formal si el trámite es urgente (por ejemplo, sucesión o pensión)
Si el acta fue asentada con errores, deberás solicitar un trámite de rectificación.
Conclusión
Sacar la partida de defunción en Argentina es un proceso que varía según la provincia y el nivel de digitalización del registro local. Conocer dónde se asentó el fallecimiento, reunir los datos correctos y verificar si el trámite está habilitado online son pasos clave para obtener el documento sin demoras. Con esta guía clara y completa podrás solicitar la partida de forma segura y eficiente.