Pedir la partida de defunción online es uno de los trámites más buscados ,
especialmente porque permite resolver gestiones importantes sin necesidad de ir personalmente al Registro Civil. Este documento es esencial para iniciar sucesiones, reclamar seguros de vida, tramitar pensiones por fallecimiento en ANSES, cerrar cuentas bancarias o cumplir con distintos requerimientos judiciales. Sin embargo, cada provincia tiene su propia plataforma, requisitos y niveles de digitalización. En esta guía completa encontrarás un paso a paso detallado para solicitar la partida online según tu provincia y evitar errores comunes.
Por qué cada provincia tiene un sistema distinto
A diferencia de otros trámites nacionales, las partidas de defunción son administradas exclusivamente por los Registros Civiles de las provincias, lo que significa que cada jurisdicción tiene su propio sistema de trámites digitales, métodos de pago y tiempos de entrega.
Esto genera diferencias importantes:
- Algunas provincias permiten descargar la partida en PDF con firma digital.
- Otras permiten iniciar el trámite online pero exigen retirar en persona.
- Algunas aún requieren realizar el trámite totalmente presencial.
- Las tasas, formularios y tiempos varían según la localidad.
Por eso, el paso más importante es identificar la provincia donde se registró la defunción.
Provincias que permiten pedir la partida de defunción online
A continuación, una lista con provincias y sus plataformas digitales oficiales donde podés solicitar el acta:
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Solicitud de actas digitales y físicas:
https://www.buenosaires.gob.ar/tramites/solicitud-de-actas
Provincia de Buenos Aires
Plataforma del Registro de las Personas:
https://gba.gob.ar/registrodelaspersonas
Córdoba
Trámites en línea del Registro Civil:
https://registrocivil.cba.gov.ar
Mendoza
Trámites provinciales:
https://www.mendoza.gov.ar
Tucumán
Portal oficial:
https://www.gobiernodeltucuman.gob.ar
Santa Fe
Gestiones provinciales:
https://www.santafe.gob.ar
Otras provincias también tienen sistemas mixtos. Si necesitás confirmar cualquier enlace provincial, podés consultar el directorio oficial del Ministerio de Justicia:
https://www.argentina.gob.ar/justicia/registrocivil
Paso 1: Identificar provincia y localidad donde se registró la defunción
No importa dónde vivía la persona fallecida; lo único que importa es dónde fue inscripta la defunción. Por eso, antes de iniciar el trámite:
- Revisá certificados médicos de defunción.
- Consultá documentos entregados por el hospital.
- Preguntá al sanatorio o funeraria que intervino.
- Buscá papeles judiciales si hubo intervención estatal.
Mientras más precisa sea la información, más rápido será el trámite.
Paso 2: Verificar si el acta está digitalizada
Aunque muchas provincias tienen sistemas online, no todas tienen todos los libros digitalizados, especialmente los anteriores al año 2000.
Qué puede ocurrir:
- Si está digitalizada, podrás recibir la partida en PDF firmado digitalmente.
- Si no está digitalizada, la provincia igual podrá emitirla, pero tardará más tiempo.
- Si el libro está dañado o incompleto, podrán pedir datos adicionales.
Para verificar el estado digital, ingresá al formulario de tu provincia. Si el sistema no encuentra la partida, puede requerir revisión manual.
Paso 3: Completar el formulario digital
Los formularios varían, pero en general piden:
- Nombre completo del fallecido
- Fecha de la defunción
- Lugar del fallecimiento (hospital, barrio, municipio)
- DNI del solicitante
- Motivo de la solicitud
- Correo electrónico
- Tipo de partida (simple o certificada)
Recomendaciones para evitar rechazos:
- Escribí los nombres exactamente como figuran en documentos oficiales.
- Asegurate de no confundir apellidos compuestos.
- Si no sabés la fecha exacta, ingresá el mes aproximado.
- Usá un email personal que revises con frecuencia.
Los errores más comunes son nombres mal escritos y fechas incorrectas.
Paso 4: Pagar la tasa online
La mayoría de las provincias cobra un arancel por el trámite. Formas de pago habituales:
- Tarjeta de crédito o débito
- Mercado Pago u otras billeteras virtuales
- Pago presencial (si se retira en el registro)
- Pago por entidades de cobro externas
Siempre guardá el comprobante en PDF.
Paso 5: Recibir la partida digital o retirar en oficina
Existen tres modalidades:
Partida digital en PDF con firma digital
- La recibís en tu correo electrónico.
- Tiene la misma validez que la copia física.
- Suele llegar en 24 a 72 horas.
Retiro presencial
- Te asignan una oficina para retirar el acta.
- Tarda entre 3 y 10 días.
Envío postal
- Disponible según provincia.
- Puede tardar más de una semana.
- Genera un costo adicional.
Si la partida es para un trámite internacional, verificá si necesitás apostilla:
https://www.argentina.gob.ar/cancilleria/apostilla
Qué hacer si no encontrás el acta en el sistema
Es más común de lo que parece. Si el sistema online no ubica la partida:
- Revisá nombres y apellidos.
- Probá ingresar datos con acentos o sin ellos.
- Contactá al Registro Civil por correo electrónico.
- Pedí una búsqueda manual.
- Presentá documentación adicional que ayude a localizar el acta.
En casos extremos, puede requerirse un trámite de reconstrucción de acta.
Conclusión
Solicitar la partida de defunción online es posible en la mayoría de las provincias argentinas, y cada vez más jurisdicciones digitalizan sus registros. Conociendo dónde se registró la defunción, completando correctamente el formulario digital y verificando la disponibilidad online, podés obtener el documento sin demoras. Esta guía te permite avanzar con seguridad y evitar los errores más habituales.